新型コロナウイルスの感染が拡大するなか、新しい働き方としてリモートワーク(テレワーク)が注目され、今では当然のようになっている方もいるかもしれません。パソコンやタブレット、スマートフォンといった機器を活用することで自宅にいながら業務がこなせるようになり、ZoomやSkypeといったビデオ通話アプリによって会議やミーティングのためだけに出社する必要もなくなりました。
■テレワーク(在宅勤務)の基礎知識
以前より働きやすくなったと感じる方も少なくないようですが、気を付けなければいけない点も増えています。一つは思わぬタイミングで重要なデータを破損・紛失してしまう危険性です。データはすべて会社のサーバーにアップロードする運用になっている場合でも、そのアップロードするまでの僅かな時間にトラブルが発生しないとも限らないのです。
「移動するつもりがうっかり削除してしまった」、「あったはずのデータがなくなっている」、「開こうとしたらエラーメッセージが表示されて開けない」など、気づいた時には既に取り返しがつかなくなっているケースもあります。
会社でそういったトラブルが発生した場合には、システム管理の担当者やパソコンに詳しい同僚などに相談することができるかもしれません。しかし自宅で突然そういったトラブルに遭遇すると、取れる手段が限られていることで余計に焦ってしまうこともあるようです。
■ハードディスク(HDD)の障害
■SSDの代表的な障害
■USBメモリの代表的な障害
誤操作によるデータの喪失だけでなく、ハードディスクやUSBメモリなどの機器側の異状によってデータが失われるケースも多く、パソコン上の操作では元に戻らない場合が殆どです。そういった事態に陥らないためには、やはり定期的なバックアップを行うのが最も確実です。
■データバックアップ入門
■データ保護ノススメ
また万が一障害が発生してデータが消えてしまったり開けなくなったりした場合は、あれこれ手を加えずに、データ復旧初期調査の利用をご検討ください。安易に「修復」や「復元」を実行したり、電源の入れ切りを繰り返したりすることで、大事なデータを取り戻せる可能性が下がってしまう場合もあります。トラブルが発生した場合は、焦らずにデータ復旧の利用をご検討いただくことをお勧めします。
■データの復旧率を下げない為の10のルール
■システムの復元とバックアップの違い
なお、Zoomなどのビデオ通話アプリでの会議やミーティングの議事録を作成する機会が増えたという方もおられるのではないでしょうか。
通話しながら会話を記録していくのは非常に手間がかかり、会議の効率も悪くなります。録画・録音しておいた通話内容を元に後から議事録を作成しようにも、通話している最中よりも音声が聞き取りにくく感じたり、なれない作業で思わぬ時間がかかったりという場合も少なくないでしょう。
そういった場合には、文字起こしサービスのご利用もお勧めです。ビデオ通話や音声録音等、様々なメディアに対応し、AIによる音声データの解析技術と熟練ライターの豊富な経験を組み合わせて、質の高い文字起こしサービスを提供しています。
文字起こし、テープ起こしが必要な場合は、こちらのサービスもぜひご利用をご検討ください。
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